Assistant Administratif H/F Ass Locale Admr de Montmedy
- Montmédy - 55
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Vos missions au sein de la structure :
1. LES ACTIVITES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES
- Prise en charge du fonctionnement administratif et logistique.
- Participation à la promotion des services.
- Gestion documentaire.
- Réalisation des opérations de gestion d'information et de traitement des données.
- Exécution des obligations statutaires.
- Gestion des stocks de fournitures.
- Organisation et suivi de la diffusion des documents règlementaires.
- Suivi administratif des services complémentaires.
2. LA MISE EN PLACE ET LE SUIVI DE L'INTERVENTION
- Accueil, information et orientations des clients.
- Communication sur l'ADMR et ses services.
- Analyse et enregistrement des demandes.
- Propositions et présentation des devis, contrats.
- Formalisation du traitement des réclamations et des remontées d'information.
- Suivi dossier client et adaptation aux évolutions.
- Évaluation satisfaction client.
- Utilisation des outils qualité.
- Mise en conformité de l'activité avec la règlementation en vigueur.
- Application des procédures d'intervention.
3. LES FONCTIONS RELATIVES A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Suivi de la télégestion : traitement des données.
- Envoi des factures, des attestations fiscales.
- Vérification des remboursements des organismes financeurs.
- Relance des impayés.
- Suivi des tableaux de bord de gestion.
Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine administratif et une 1ère expérience réussie dans le domaine
Vous maitrisez les outils informatiques.
Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2026.
Le salaire brut est de 1228.98€, à adapter selon ancienneté éventuelle et diplôme.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Gestion des outils informatiques,Connaissance secteur Médico-social
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 212FTQG
