Secretaire H/F Groupe SOS
- Longwy - 54
- CDD
- 1 mois
- BEP, CAP
- Service public hospitalier
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
L'association AEMO 54 oeuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance. A ce titre, l'AEMO 54 est habilité par le Conseil général et la Protection judiciaire de la jeunesse.
Le service est réparti en 6 antennes sur le territoire de Meurthe et Moselle.
Nous recherchons, pour notre antenne basée à LONGWY une secrétaire à temps plein.
Vos missions :
Assurer divers travaux administratifs et informatiques requérant une certaine initiative.
S'occuper des tâches administratives courantes de l'antenne en fournissant au Chef de service et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'antenne.
Accueil physique et téléphonique.
Vous travaillez en collaboration avec les autres membres de l'équipe et du service et sous la coordination du Chef de service du secteur concerné dans le cadre de sa mission.
Respect du principe de confidentialité et secret professionnel.
Le profil recherché
Compétences professionnelles :
- Classer et archiver les dossiers
- Faire des recherches rapides et précises pour répondre aux questions posées
- Concevoir et mettre en page des documents sur support informatique
- S'exprimer avec clarté au téléphone - savoir tenir un standard
- Avoir des facilités rédactionnelles (maîtrise orthographe exigée)
- Travail d'équipe
- Réactivité
- Adaptabilité
- Observation
- Écoute et attention
- Ouverture d'esprit
- Discrétion, confidentialité, secret professionnel
Connaissances :
- Titulaire d'un diplôme de niveau 3 et d'une expérience professionnelle
- Utilisation des outils informatiques (Word, Excel principalement)
- Projet de service et procédures
CV et lettre de motivation exigés
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de la candidature puis étude par le manager
-
Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
-
Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
-
Groupe SOS en images
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 2026-37008
