Adjoint Administratif H/F
France Travail
- Bobigny - 93
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles Créer les dossiers jeunes Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité Gestion des aspects logistiques de l'unité Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via pour l'unité éducative Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Connaissances: Techniques de secrétariat Bureautique et outils collaboratifs Application métier (Parcours, Chorus) Savoir-faire : Accueillir Archiver Maîtriser les délais Mettre en forme un document Travailler en équipe Savoir-être : Sens de l'organisation Être réactif Faire preuve de discrétion Être rigoureux CDD : 01/09/2026 - 28/02/2027 Type d'emploi : Temps plein, CDD Avantages : Prise en charge du transport quotidien RTT Lieu du poste : En présentiel / Bobigny
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212FSYH
