Agent Comptable et Administratif H/F
Geiq Inter Pro Sud Aquitaine
- Saint-Pée-sur-Nivelle - 64
- Alternance
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise basée à Saint-Pée-Sur-Nivelle.
Vos principales missions :
Administratif
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Traiter les informations entrantes : courriels, courriers et appels téléphoniques.
- Assurer le suivi des stocks des fournitures.
- Gérer les achats courants : commandes et suivi des paiements
- Établir les notes d'honoraires
- Organiser les déplacements professionnels des salariés
- Rédiger les notes de service internes.
Facturation / comptabilité
- Vérifier les factures fournisseurs et participer à leur suivi.
- Contrôler les notes de frais et indemnités kilométriques
- Réaliser les rapprochements comptables
- Variables de paie et assurer leur transmission.
- Définir la politique financière : conformité, recouvrement des créances
- Suivre les flux de trésorerie
- Etablir les tableaux de bord et participer à l'élaboration des budgets prévisionnels
Ressources humaines
- Gérer les démarches administratives liées au personnel : contrats, absences.
- Assurer le suivi des demandes de formation.
- Superviser la gestion RH : paie, recrutement, plan de formation, entretiens annuels
- Préparer les réunions et établir les procès-verbaux d'AG.
Et si c'était vous ?
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Expérience requise dans la comptabilité et l'administration.
- Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail.
- Maîtrise de l'anglais.
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Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212FVTZ