Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectiv H/F

Mairie

Au sein de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine, dans une équipe de 3 assistant.es et sous la responsabilité de la Directrice de l'Aménagement, de la Transition Écologique et du Patrimoine les missions suivantes vous sont confiées :
***La gestion de la relation aux usagers :
-Accueil physique, téléphonique et courriel de la DATEP,
-Renseigner les usagers sur un 1er niveau d'information,
-Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent et Conseiller les usagers sur les procédures.

***Le traitement de dossiers et la saisie de documents :
-Enregistrement des courriers et courriels entrants/sortants,
-Rédaction d'arrêté de voirie temporaire et permanent,
-Gestion et facturation des services liés à l'activité de la direction (vente de bois, entrée bateau,.),
-Saisir des documents de formes et de contenus divers pour les services de la Direction,
-Gestion des demandes d'intervention techniques et suivi des réalisations,
-Aider à préparer les dossiers pour les instances (commissions.),
-Commande fournitures administratives et informatiques
-et Déclaration de sinistres et suivi du dossier en lien avec les responsables.

***Missions et activités secondaires :
-Appuyer le service « Réservation de salles et location du matériel » dans ses différentes missions en cas d'absence,
-Appuyer les responsables de pôle et de service de la DATEP sur les missions administratives,
-Appuyer le service Urbanisme en cas d'absence (accueil du public, enregistrement des dossiers et affichage réglementaire),
-Assurer le suivi administratif des commissions ERP en cas d'absence de l'agent référent.

***Savoirs / Savoir-faire / Savoir être :
-Communication orale et écrite et Connaissance de base dans les domaines de la direction (voiries, espaces verts, gestion du domaine public, bâtiments, urbanisme, .) ;
-Maitrise de l'outil informatique (Pack Office) et bureautique,
-Être organisé et rigoureux,
-Progiciels de gestion,
-Procédures administratives et du service, Vocabulaire professionnel du service ;
-Aisance relationnelle, Esprit d'équipe, Adaptabilité face à différents interlocuteurs et situations,
-Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais,
-Autonomie dans l'organisation du travail, Réactivité.

***Informations complémentaires :
-2 Postes à pourvoir le 1er novembre 2026 ;
-Durée de temps de travail hebdomadaire : temps complet (39h avec 23 jours de RTT);
-Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS et Amicale du personnel + participation de l'employeur à la complémentaire santé en contrat labellisé et à la prévoyance des agents en contrat groupe.
-Fiche de poste détaillée disponible sur demande à ****@****.**
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Merci d'adresser votre candidature (CV, diplôme(s), lettre de motivation, arrêtés), avant le 04/09/2026 à 08h00.
M. Le Maire - Service des Ressources Humaines - 18 Place Saint Sauveur - 35600 Redon
Mail de candidature : ****@****.**