Assistant de Direction H/F LHH Recruitment Solutions

Votre mission

Assistant(e) de Direction Bilingue - Sales & Marketing (H/F)

Localisation : Cannes

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue - Sales & Marketing (H/F).

Vous assurez le support quotidien d'un périmètre d'environ dix collaborateurs, dont trois directeurs, au sein d'un environnement international particulièrement dynamique.

Vos principales missions

Assistanat de direction et coordination

- Gérer et coordonner les agendas, les priorités et les sollicitations de trois directeurs.
- Assurer le suivi administratif et organisationnel des équipes Sales & Marketing.
- Gérer les échanges écrits et téléphoniques avec des clients et partenaires internationaux.
- Participer aux réunions de département et faciliter la circulation des informations.

Organisation des réunions et des déplacements
- Organiser les réunions : invitations Outlook, réservation de salles, visioconférences multisites, restauration et hébergements.
- Préparer et suivre les déplacements professionnels : demandes d'approbation, création et modification des ordres de mission, visas, ESTA et formalités relatives aux pays à risque.
- Saisir ponctuellement les notes de frais.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des missions, congrès, congés, événements d'équipe et documents contractuels.

Visites clients et événementiel
- Organiser les visites clients sur le site de Cannes et intervenir ponctuellement en renfort pour le site de Toulouse.
- Coordonner la logistique des visites, notamment VIP : accès, salles, restauration, transports, signalétique, supports imprimés et prestations associées.
- Être présent(e) sur site lors des visites sensibles ou VIP, y compris lorsque celles-ci nécessitent une adaptation ponctuelle du planning de télétravail.

Support administratif et opérationnel
- Suivre les fournitures de bureau, le petit matériel et les besoins courants des équipes.
- Organiser l'envoi de documents ou de maquettes.
- Accompagner l'arrivée des nouveaux collaborateurs et stagiaires : accès, matériel informatique, téléphone et demandes de services internes.
- Coordonner les sujets liés aux bureaux et aux déménagements avec les prestataires concernés.
- Apporter un support de premier niveau sur les démarches informatiques et les nouvelles procédures.
- Créer les demandes d'achat dans SAP, actualiser les dates prévisionnelles de livraison et enregistrer les réceptions de biens et de services.
- Assurer le relais des autres assistant(e)s du périmètre en cas d'absence, de besoin ou de pic d'activité.

Votre profil

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans en assistanat de direction, comprenant notamment la gestion d'agendas complexes, l'organisation de visites et le suivi des ordres de mission.

Une expérience acquise au sein d'un grand groupe ou d'un environnement international exigeant serait particulièrement appréciée.

La maîtrise de l'anglais à un niveau bilingue est obligatoire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance de l'italien constitue un atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, et êtes à l'aise avec les différentes applications internes. La connaissance de SAP est appréciée.

Qualités attendues

- Souplesse et réactivité
- Dynamisme et sens du service
- Capacité à gérer les demandes de dernière minute
- Résistance au stress et adaptation aux changements imprévus
- Rigueur, discrétion et confidentialité
- Excellent relationnel et goût du travail en équipe
- Capacité à évoluer dans un environnement international et multiculturel

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.