Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F
Service Public
- Basse-Terre - 971
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du chef de l'unité de coordination administrative et gestion financière (CAGF), vous assurez le secrétariat du chef de service et de son adjoint, vous effectuez le traitement du courrier pour toutes les unités du service (y compris l'archivage électronique et papier). Vous gérez la boite courriel du service et du CAGF.
Vous êtes le point d'entrée du service et assurez l'accueil physique et téléphonique.
Le service est en interaction avec divers organismes extérieurs, ce qui génère de fréquentes réunions. Vous apportez votre assistance dans la préparation des réunions (gestion des plannings, organisation, réservation de salle, visioconférence, accueil etc.) et au montage des dossiers. Vous produisez les comptes rendus des réunions auxquelles vous êtes conviée. Vous êtes l'appui administratif et logistique pour l'organisation des différents comités et séminaires (MISEN, CEB etc.).
Vous organisez les déplacements hors département et vers les îles proches des agents du service (titre de transport, réservation hébergement).
Le service propose à la signature de la direction et du corps préfectoral des actes administratifs (lettres, notes, arrêtés etc.). Vous êtes amené à vérifier le respect de la charte graphique et à effectuer l'enregistrement des actes administratifs pour la publication dans le Recueil des Actes Administratifs (RAA).
Le service émarge au budget opérationnel de programme 0113 « Paysages, eau et biodiversité » (BOP 0113). Vous participez à la gestion budgétaire du service par la saisie des données financières dans l'application CHORUS_Formulaire. Vous tenez à jour les tableaux de suivi financier
Le profil recherché
Savoir :
- Avoir les connaissances de base en comptabilité (AE, CP, BOP, engagement etc.), connaissance du logiciel CHORUS-formulaire appréciée
- Maîtriser les outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur),
- Connaître les règles de classement et d'archivage,
- Savoir rédiger des courriers simples,
Savoir-faire :
- Savoir assurer la logistique dans l'organisation des réunions, comités et séminaires,
Savoir-être :
- Savoir anticiper
- Savoir alerter
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs,
- Savoir travailler en réseau et en équipe.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 2026-2374101
