Chargé Évènementiels et Presse H/F

Office de Tourisme Sarlat-Perigord Noir

1. Finalité du poste

Contribuer à la mise en oeuvre des relations presse et des actions médias, ainsi qu'au soutien opérationnel et logistique des événements organisés ou portés par l'Office de Tourisme. Contribuer à la planification, à la réalisation et à l'évaluation
des événements Assurer une production éditoriale, graphique et administrative, budgétaire, fiable, et participer à la valorisation de la destination auprès des médias, partenaires et publics cibles.

2. Activités principales

2.1 Soutien aux événements :
Contribuer à la coordination administrative (SACEM, GUSO, contrats.).
Assurer une présence opérationnelle sur le terrain lors des manifestations.
Gestion à la relation avec prestataires, partenaires et intervenants.
Recherche animations et coordinations plus logistique
Création visuel propre aux évènementiels (flyers, site web, DP, signalétique)
Suivre avec assiduité budget des projets événementiels (devis, facturation et encaissement).
Vente d'espaces publicitaires sur les supports d'événements

2.2 Relations presse & médias & Salon
Préparation, en collaboration avec son +1, des communiqués et dossiers de presse.
Contribuer à l'organisation des accueils de journalistes et influenceurs.
Accompagnement sur le terrain des journalistes en Français et langues étrangères.
Assurer le suivi des retombées médiatiques et la veille image/notoriété.
Préparer, planifier et suivre la logistique des salons, accueils.

2.3 Communication éditoriale & contenus
Produire des contenus rédactionnels (communiqués, textes promotionnels).
Produire ou participer à la production de contenus photographiques et graphiques.
Contribuer à la création de contenus diffusés sur les supports numériques.
Création visuelle

2.4 Qualité, organisation & reporting
Contribuer à la documentation qualité liée aux actions de communication et d'événementiel.
Assurer le suivi des données liées aux actions médias et événementielles.

2.5 Suivi opérationnel du processus « événements »
Collecter et suivre les indicateurs de performance définis par la Direction.
Veiller à la mise à jour documentaire (procédures, enregistrements) en lien avec le Responsable Qualité.
Signaler les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration à la hiérarchie.

5. Compétences requises:

Compétences techniques
Très bonne connaissance du territoire
Communiquer avec la presse
Assurer la gestion technique et opérationnelle des partenariats
Produire des contenus rédactionnels
Produire des contenus photographiques
Produire des contenus graphiques
Analyser la performance des outils numériques
Créer et organiser un événement (Périmètre : logistique et petits événements)
Recueillir et mettre à jour des données
Assurer la gestion administrative
Exécuter et suivre le budget
Assurer la gestion des moyens matériels et logistiques
Gérer les droits associés aux contenus numériques et documentaires
Contribuer à la démarche qualité
Contribuer à une démarche RSE
Assurer le suivi d'un processus qualité

Compétences organisationnelles
S'adapter au changement
Gérer son temps et ses priorités

Compétences relationnelles et comportementales
Travailler en équipe
Communiquer efficacement
Être exigeant sur la qualité du travail