Assistante Administrative Qualité - Gestion des Risques H/F
Centre Hospitalier la Tour Blanche
- Issoudun - 36
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Objectifs de la mission
Apporter un soutien administratif au service Qualité / Gestion des Risques afin de contribuer à la préparation de la certification HAS, au suivi des évaluations des EHPAD et à l'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des prises en charge.
Activités principales
- Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service Qualité / Gestion des Risques.
- Organiser les réunions, préparer les convocations, ordres du jour et supports de présentation.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus de réunions.
- Réaliser des tableaux de bord d'indicateurs : collecter, saisir et exploiter des données
- Participer à la préparation des documents et éléments de preuve nécessaires à la visite de certification.
- Participer au suivi du programme d'amélioration de la qualité et sécurité des soins.
- Participer à la création et à la diffusion des supports de communication qualité et gestion des risques.
- Créer, administrer et exploiter les questionnaires de satisfaction.
Compétences requises
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne maîtrise de Canva.
- Bonne maîtrise de Google Forms.
- Aisance dans la gestion de bases de données, tableaux de bord et indicateurs.
- Qualités rédactionnelles
Organisation du temps de travail
35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Utiliser les outils numériques
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212FVNS
