Assistant de Direction H/F Diptyque Paris

Au sein dupôle des assistantes du Comité de Directionet rattaché(e) à l'Assistante Exécutive denotreCEO afin de contribuer au bon fonctionnement du CEO Office,à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'à l'organisation des événements et temps forts de la gouvernance.

Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les équipes dans lagestion deleursmissions,celanécessite une présence régulière au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité.

Descriptif du poste :

Support à l'assistanat de la Direction Générale

En appui de l'Assistante Exécutive de la CEO, vous prenez notamment en charge :

• La gestion et coordination des agendas.

• L'organisationdes déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).

• Le suivi des budgets, des notes de frais et de la facturation.

• Assistance à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de rapports, courriers, comptes rendus et présentations.

• Préparation des réunions : élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, coordination logistique et suivi des actions.

Support à l'organisation des événements et des temps forts

• Organisation des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux.

• Organisation des réunions, séminaires et événements du Comité de Direction et duBoard, en coordination avec les équipes d'assistanat.

• Coordination des prestataires et suivi opérationnel des événements.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formationen Assistanat de Direction(ou équivalent), vous êtesénergique,etinvesti(e).

Diptyque s'engage en faveur de la diversité sous toutes ses formes et considère chaque candidature avec attention.