Assistant Administratif·ve et Marchés Publics - Alfortville H/F
Communes
- Alfortville - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Participe à la gestion administrative et au suivi de l'exécution des marchés publics de la Direction Générale des services techniques.
Gestion des commandes hors marchés Rédiger des contrats et des conventions de partenariat.
Elaborer les décisions afférentes.
Procéder à la mise en parapheur et suivre le parcours de visa.
Procéder à l'envoi, classer et archiver.
Suivi en lien avec l'exécution des marchés publics Recenser les avenants et contrôler la conformité des données saisies.
Gérer les dossiers de déclarations de sous-traitance et s'assurer de la conformité des dossiers.
Transmette les demandes pour notification auprès du service de la commande publique et en assurer le suivi.
Rédiger et mettre en forme des courriers.
Suivi en lien avec la passation des marchés publics Assurer le suivi du calendrier de passation des marchés publics : suivre activement le reporting et procéder à la relance des acteurs concernés jusqu'à la notification.
Contrôler la publication des offres sur le site spécialisé (Maximilien).
Activité(s) secondaire(s) / ponctuel(s)
Recenser les fiches de décision et assurer le parcours visa.
Participer à la gestion des recettes (refacturation, dossiers de subvention).
Le profil recherché
- Connaissance du statut de la FPT, de l'environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissance des marchés publics.
- Connaissance logiciels métier : CIRIL Finances
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
- Aptitudes rédactionnelles, capacité d'organisation, sens des priorités
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, polyvalence, sens de l'écoute et transmission des informations
Publiée le 07/08/2026 - Réf : O094260805001177
