Assistant de Gestion Administratif H/F
Pi Interim
- Échirolles - 38
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 mois min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative (H/F) en CDI.
Au sein d'une PME, vous rejoindrez l'équipe administrative en tant qu'Assistant(e) de gestion administrative, afin de renforcer le service.
Vos missions principales :
Gestion des dossiers clients :
- Création, mise à jour et suivi administratif des comptes et contrats clients
- Veille rigoureuse à la conformité des dossiers d'ouverture de comptes
Facturation et administration des ventes :
- Gestion complète de la facturation clients et traitement des avoirs
- Vérification approfondie des documents commerciaux (Bons de Livraison et factures)
Gestion des achats et des articles :
- Vérification des documents d'achats (réception des factures fournisseurs et mise à jour des prix)
- Gestion et mise à jour de la base articles
- Gestion et traitement des litiges fournisseurs
Coordination et suivi interne :
- Coordination et facilitation des échanges internes et externes (entre les services, les agences, les fournisseurs et les clients)
- Établissement de statistiques et suivi d'indicateurs de l'activité
- Garant du respect et de l'application des procédures internes de l'entreprise
Profil :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisation
- Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel pour échanger avec différents interlocuteurs (commerciaux, clients, fournisseurs)
- Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) est indispensable.
- La connaissance du logiciel SAGE est un plus
Les conditions :
- CDI - Temps plein - modulable entre 35h et 39h/semaine
- Poste basé à Echirolles (38)
- Salaire : entre 2100€ et 2500€
- Mutuelle prise en charge à 100% employeur
- Possibilité de travailler sur 4.5 jours
- Poste à pourvoir à compter de septembre
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212FCMD
