Assistant·e de Direction Polyvalente H/F

Federation Amazones

- Assistance de la Direction Générale.
Aux côtés de la Directrice générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative :
- Gestion de l'agenda et des priorités de la Direction Générale.
- Organisation des réunions, rédaction de comptes rendus et suivi des décisions.
- Gestion des courriers et mails,
- Préparation de dossiers, présentations et documents de travail.
- Interface avec les partenaires, institutions et équipes de l'association.

- Coordination administrative
- Suivi administratif des projets et des dossiers transversaux.
- Coordination de la circulation de l'information et des documents entre la Direction Générale, les services supports (comptabilité, RH...) et les équipes opérationnelles.
- Gestion documentaire et suivi des pièces administratives, notamment la collecte, le classement et l'archivage des documents nécessaires au suivi administratif et financier de l'association.
- Participation à l'amélioration des procédures internes.
- Appui à l'organisation et au suivi des instances de gouvernance

- Appui à l'organisation d'événements
- Coordination logistique des événements de l'association (réunions, conférences, inaugurations, expositions, journées thématiques...).
- Relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires.
- Suivi des réservations, commandes, installations et déroulement des événements.

- Appui à la communication
- Contribution à la rédaction et à la diffusion de newsletters.
- Participation à la communication interne.
- Aide à la mise à jour des supports de communication et du site internet.

Votre profil :
... un-e agent de facilitation dans le quotidien de la Fédération :
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de rigueur, d'autonomie et de discrétion. Vous savez gérer les priorités avec méthode et faire preuve d'initiative.
- Doté-e d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et évoluer dans un environnement dynamique.
- Polyvalent-e, curieux-se et réactif-ve, vous êtes à l'aise avec les outils numériques, disposez de
bonnes qualités rédactionnelles et avez une sensibilité pour la communication.
- Sensible aux enjeux sociaux et solidaires, vous avez envie de mettre vos compétences au service d'un projet associatif porteur de sens.

Expérience et Formation
- Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 (BTS SAM, BTS GPME, Licence professionnelle) ou équivalent
- Expérience confirmée dans une fonction similaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace...).
- Une sensibilité ou une expérience en communication serait appréciée.