Assistant - Assistante de Gestion Projet Ecoubat H/F
Gip Formation Continue et Insertion Prof
- Saint-Denis - 974
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
MISSIONS
Soutien à la Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif du projet, en veillant à la bonne gestion des documents (dossiers, conventions, contrats).
- Gérer la correspondance (courriers, mails) avec les différents partenaires du projet.
- Participer à la rédaction des comptes rendus de réunions et des rapports de suivi du projet.
- Assurer la mise à jour régulière des bases de données et du classement des documents administratifs.
- Assurer le traitement de la facturation du projet concernant les opérations portées par le chef de file et suivre les indicateurs associés.
- Participer au suivi financier du projet.
Organisation et logistique :
- Assurer l'organisation des réunions, ateliers et événements liés au projet (réservation de salles, préparation de documents, gestion des invitations).
- Assurer la logistique pour les événements (gestion des déplacements, du matériel et des fournitures).
Suivi des actions du projet :
- Assister dans la coordination des actions de formation, de promotion des métiers et de recherche & développement.
- Suivre les plannings des activités et veiller au respect des délais.
- Participer au suivi des indicateurs de performance du projet et à la collecte des données nécessaires pour les rapports d'avancement.
- Rendre compte auprès de l'équipe ECOUBAT
Qualité
- Participer aux évaluations et audits du projet et contribuer à la production des rapports d'évaluation.
- Contribuer à la démarche qualité de la structure.
Le projet ECOUBAT, porté par l'académie de La Réunion, se concentre sur le développement de solutions pour la ville durable et les bâtiments innovants en milieu tropical. Il vise à anticiper les besoins en compétences dans le domaine de la construction durable en mettant en place des actions autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement.
POUR CANDIDATER TRANSMETTRE CV +LETTRE DE MOTIVATION
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Méthodologies de gestion de projet ,Connaissances mécanismes de gestion documentaire,Connaissance des outils de planification,Maîtrise des outils bureautiques,Connaissance des procédures administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : 212DHNY
