Alternant - Assistant Administratif et Secrétariat H/F Groupe Ecofac
- Rennes - 35
- Alternance
- 24 mois
- BEP, CAP
- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation de véhicules automobiles légers recherche son Assistant administratif et secrétariat H/F.
La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.
🔹 1. Accueil & Relation Clientèle
- Accueil physique et téléphonique des clients (particuliers et professionnels).
- Prise de rendez-vous pour les travaux d'entretien mécanique et de carrosserie.
- Restitution des véhicules et remise des factures aux clients.
🔹 2. Gestion Administrative & Suivi d'Atelier
- Rédaction des devis et édition des Ordres de Réparation (OR).
- Facturation des interventions et suivi des encaissements.
- Relance préventive et suivi des impayés.
- Traitement et archivage du courrier et des dossiers clients/véhicules.
🔹 3. Suivi Spécifique Carrosserie & Assurances
- Ouverture et constitution des dossiers de sinistres assurance.
- Interface administrative avec les experts automobiles et les compagnies d'assurances.
🔹 4. Gestion des Achats & Saisie de pré-comptabilité
- Saisie et classement des factures fournisseurs (pièces détachées, consommables atelier).
- Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison.
- Préparation des pièces justificatives pour le cabinet comptable.
Le profil recherché
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité
Les avantages
- Des diplômes reconnus
- Des formateurs professionnels experts
- Des projets pédagogiques inspirants
- + de 2500 entreprises partenaires
- Des campus à taille humaine
- Accompagnement à la recherche d'alternance
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Candidature en ligne : envoyez nous votre plus beau CV !
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Échange téléphonique sous 48h pour en savoir plus sur votre projet
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Entretien de motivation, session et test d'admission
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Accompagnement à la recherche d'alternance (job dating, atelier coaching...)
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Groupe Ecofac en images
Publiée le 06/08/2026 - Réf : ecofac-24822
