Secrétaire Médical H/F
Polyclinique de Picardie
- Albert - 80
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
- Intitulé du poste : Secrétaire Médical(e) H/F
- Établissement : Établissement du Val d'Ancre (SMR & EHPAD)
- Lieu : Albert (80300)
- Type de contrat : CDD - Temps plein (35h)
- Prise de poste : Dès septembre
- Exigence : Titre RNCP / Diplôme de Secrétaire Médicale exigé
À propos de la structure / Contexte :
L'Établissement du Val d'Ancre, situé à Albert (80), recherche dans le cadre de l'évolution récente de son organisation un(e) Secrétaire Médical(e) diplômé(e). Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurerez l'accueil, l'organisation administrative et le suivi du parcours de soins des patients/résidents, sans mission de facturation des dossiers.
Grands axes des missions :
1. VOLET MÉDICAL :
- Gestion du dossier médical : Création, tenue, mise à jour, numérisation et suivi des dossiers patients/résidents dans les logiciels métiers.
- Production de documents médicaux : Relecture et mise en page des comptes-rendus de consultation, courriers de liaison et comptes-rendus de sortie.
- Suivi des soins & consultations : Prise de rendez-vous pour les consultations médicales avancées et coordination avec les praticiens.
2. VOLET ADMINISTRATIF & ACCUEIL :
- Demande de droits & Prise en charge : Demande et mise à jour des droits Sécurité Sociale (carte Vitale) et des mutuelles pour les patients/résidents (hors facturation).
- Accueil & Information des usagers : Accueil physique et téléphonique des patients, résidents, familles et intervenants extérieurs. Orientation et gestion du bureau d'accueil.
- Organisation & Logistique administrative : Enregistrement des mouvements (entrées/sorties), suivi du courrier, organisation des transports sanitaires et logistique quotidienne.
Profil recherché (Grands axes) :
- Diplôme : Titre professionnel de Secrétaire Médical(e) (Niveau 4 / RNCP), Bac ST2S/SMS ou équivalent obtenu et exigé.
- Savoir-faire : Maîtrise de la terminologie médicale, aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable. Maîtrise des logiciels bureautiques et médico-administratifs.
- Savoir-être : Respect strict du secret médical et professionnel, rigueur administrative, réactivité, empathie et excellent sens de l'accueil.
Modalités de candidature :
- Lieu : Albert (80)
- Prise de fonction : Dès septembre
- Candidature : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation par e-mail en précisant en objet « Candidature Secrétaire Médicale - Établissement du Val d'Ancre (Albert) » à : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Gestion des dossiers médicaux,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : 212DJKJ
