Assistant Administratif et Financier Formation H/F

Vetagro Sup

Vos missions & activités (liste non exhaustive)
Rattaché à la Responsable administrative et financière de l'ENSV-FVI, le titulaire du poste participe au pilotage budgétaire et comptable de l'école, appuie les gestionnaires de formation et l'équipe de direction dans leur fonctionnement et, plus largement, contribue au fonctionnement de la structure au travers d'actions transversales.
Participation au pilotage et au suivi budgétaire et comptable de l'ENSV-FVI
Gestion du budget transverse de l'ENSV-FVI : préparation du budget en lien avec la RAF, suivi des dépenses et des recettes
Exécution des dépenses et des recettes sur son périmètre (engagements juridiques, services faits, facturations, ordres à recouvrer.) en lien avec l'Agence comptable et la RAF
Suivi général de la qualité de l'exécution budgétaire et comptable
Suivi financier des opérations relevant de la direction
Suivi général des conventions
Participation aux opérations de fin d'année
Participation aux actions de contrôle interne avec la RAF

Appuyer les gestionnaires de formation
Interlocuteur de premier niveau pour l'équipe des gestionnaires sur les logiciels et outils de gestion (PEP, GFD, Hyperplanning.) : tests lors des montées de version, participation aux réunions relatives aux logiciels avec la Direction financière de VetAgro Sup
Interlocuteur privilégié des gestionnaires sur les questions de dépenses et de recettes complexes
Préparation des réunions administratives en lien avec la RAF
Remontée des difficultés budgétaires et comptables à la RAF et, plus largement, des difficultés rencontrées par les gestionnaires de formation à l'équipe de direction

Assurer la gestion des moyens généraux et contribuer au fonctionnement de la structure
Gestion des moyens généraux de l'ENSV-FVI : salles, clés, outils de visioconférence, matériel, demandes de travaux, réservation de salles pour les extérieurs, prestataires
Centralisation des commandes de matériels et suivi du matériel informatique
Classement et archivage ordonnateur pour l'ENSV-FVI

Appuyer l'équipe de direction dans son fonctionnement
Gestion de l'agenda du directeur de l'ENSV-FVI
Gestion des déplacements des personnels de la direction
Gestion des CODIR et participation au CODIR
Soutien administratif et logistique à la direction sur certains événements institutionnels

Vos atouts
Formation souhaitée : Diplômé d'un Bac +3 domaine gestion administrative et comptable
Connaissance et expérience des règles de la gestion budgétaire et comptable publique
Notions de contrôle interne budgétaire et comptable
Connaissances générales sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
Excellente maîtrise des outils bureautiques et capacité à prendre en main les logiciels de gestion (PEP, GFD, Hyperplanning.)
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
Qualités relationnelles : sens du service, pédagogie et aptitude à accompagner une équipe de gestionnaires
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Autonomie, esprit d'analyse et d'initiative

Nous vous offrons :
Poste catégorie B ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels - CDD 2 ans).
Temps plein (38h)
Poste vacant au 01/11/2026
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
Prime mobilité durable

Pour candidater : CV et LM à transmettre au plus tard le 06/09/2026
poste n°57373
Toutes les candidatures sont à déposer sur https://www.vetagro-sup.fr/recrutement/ et doivent comprendre une lettre de motivation et un CV
Pour les fonctionnaires, joindre une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance ainsi qu'un dossier de mobilité hors MAASA.
Pour les fonctionnaires MAASA, déposer la candidature également via AGRIMOB.

Seuls les dossiers complets seront examinés. Tout dossier ne comportant pas l'ensemble des documents demandés sera écarté.