Assistant de Direction -Chargé de Communication H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP 3

La DEETS de Mayotte recrute un/une assistant(e) de direction, en charge d'apporter un appui quotidien à l'équipe de direction ainsi que de mettre en oeuvre les actions de communication qui lui reviennent dans un cadre général fixé pour les différents services déconcentrés de l'État.

Missions d'appui à l'équipe de direction

Il/elle est positionné(e) auprès de l'équipe de direction qui est constituée de la directrice, d'un directeur délégué et d'un directeur adjoint en charge du Pôle Travail.
Sous l'autorité de la directrice, il réalise toute tâche concourant à une gestion fluide et sécurisée de leurs activités respectives.
Il/elle est responsable de leur planning et veille à la préparation des réunions internes et externes auxquelles chacun d'entre eux doit participer.
A cet effet, il/elle collecte l'ensemble des sollicitations de rendez-vous et de déplacements qui lui sont adressées pour les soumettre à arbitrage.
Il/elle relève régulièrement la messagerie institutionnelle et s'assure des suites données.
Plus spécifiquement, il/elle formalise les propositions de réunion dont la directrice a l'initiative et s'assure de la disponibilité des participants requis.
Pour chaque réunion et déplacement, il/elle prépare un fond de dossier contenant les différents éléments utiles aux échanges et s'assure de leur mise à disposition dans les délais prescrits.
Il/elle supervise l'attribution aux services et Pôles concernés de l'ensemble des courriers reçus et s'assure de leur correcte prise en charge.

Missions liées aux actions de communication externe

Parallèlement, il/elle participe à l'élaboration de la stratégie et du plan de communication de la DEETS et à sa déclinaison sectorielle sur le territoire.
En conformité avec les orientations données par les services de la préfecture , il/elle est chargé(e) de concevoir, suivre et évaluer les actions de communication externes les mieux adaptées aux besoins et attentes du public ainsi que des différents groupes ciblés par les dispositifs mis en place.
A cet effet, il/elle mène à bien les travaux suivants :
* Rédaction de contenus
Réalisation de communiqués de presse, de supports internes, conception/production de tout document diffusable tel que des rapports d'activité, dépliants, autres supports de valorisation des actions publiques.
* Couverture d'événements à la demande de la directrice
Déplacements pour des prises de photos, vidéos pour diffusion sur le site de la DEETS.
* Site internet de la DEETS
Maintien, mise à jour et alimentation du site de la DEETS (publication d'actualités, documents, communiqués, pages thématiques....)
Il/elle mène à bien cette tâche en concertation avec les Pôles métier en charge des politiques menées et avec le Service études, statistiques et évaluation; dans ce cadre d'échanges, il/elle s'assure du choix de thématiques en cohérence avec la feuille de route stratégique territoriale.