Alternance - Assistant Administratif en Apprentissage H/F ED'UP BUSINESS SCHOOL
- Marseille - 13
- Alternance
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Accompagné(e) et formé(e) tout au long de votre apprentissage, vous interviendrez notamment sur :
Facturation et suivi fournisseurs
- Gestion et contrôle de la facturation fournisseurs
- Rapprochement entre les bons de livraison, les factures et les marchandises réceptionnées
- Suivi des avoirs reçus et relance des fournisseurs lorsque nécessaire
Gestion administrative des stocks
- Contrôle des mouvements de marchandises
- Analyse et correction des écarts de stocks
Gestion des litiges et des avoirs
- Identification des anomalies de livraison ou de facturation
- Constitution des dossiers de litige et suivi jusqu'à leur résolution
- Préparation, transmission et suivi des demandes d'avoirs auprès des fournisseurs
Tâches administratives générales
- Classement et archivage des documents administratifs et commerciaux
- Accompagnement de la direction dans différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne :
- Rigoureuse, organisée et méthodique
- À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
- Capable de travailler avec précision et de repérer rapidement une anomalie
- Autonome et sachant prendre des initiatives
- À l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits avec les fournisseurs
- Persévérante dans le suivi des dossiers et des litiges
- Dynamique et souhaitant réellement s'investir dans la vie de l'entreprise
- Discrète et professionnelle dans le traitement des informations administratives
Une première expérience administrative ou comptable est un plus, mais n'est pas indispensable : nous recherchons avant tout une personne sérieuse, curieuse et désireuse d'apprendre.
Se former en alternance chez ED'UP BUSINESS SCHOOL
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Rythme : Travail en journée, selon le rythme défini avec l'établissement de formation
Prise de poste : Rentrée de septembre 2026
Lieu : Présentiel Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : 47303
