- Assistant Accueil et Administratif en Alternance H/F Pigier Paris
- Meaux - 77
- Alternance
- 1 an
- BEP, CAP
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
À propos de notre entreprise partenaire
Notre entreprise partenaire, est une association engagée dans l'accompagnement et l'insertion des publics en difficulté à travers plusieurs domaines d'intervention : hébergement, protection de l'enfance, logement accompagné, emploi-formation-insertion et accompagnement socio-judiciaire.
L'association compte près de 350 collaborateurs répartis sur plusieurs établissements en Seine-et-Marne, Val-de-Marne et dans l'Aisne.
Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif(ve) en alternance pour intégrer l'un de ses sites situés à Meaux.
Vos missions
Accueil et gestion du public
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des usagers.
- Tenir à jour le registre de passage.
- Orienter et accompagner les visiteurs au sein de la structure.
- Réguler les entrées et veiller au respect des procédures d'accès.
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Recevoir, filtrer et transférer les appels vers les interlocuteurs concernés.
- Prendre les messages et assurer leur transmission.
- Participer à l'inscription des familles aux différentes activités.
- Veiller à la bonne organisation et à la présentation de l'espace d'accueil.
- Mettre à jour les affichages et supports d'information.
- Réaliser des photocopies et reproductions de documents.
Gestion administrative et secrétariat
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Préparer et affranchir les envois postaux.
- Assurer le suivi des stocks de timbres et consommables postaux.
- Participer à la gestion des fournitures administratives :
o réception,
o rangement,
o suivi des stocks,
o commandes.
- Apporter un soutien au suivi administratif de la flotte automobile du site.
- Participer aux opérations d'archivage.
- Réaliser la reliure et la plastification de documents.
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des familles accompagnées. - Assurer un soutien administratif aux différents services selon les besoins.
- Suivre les réclamations et demandes d'information.
Missions complémentaires
Selon l'activité du service, vous pourrez être amené(e) à :
- Participer à la rédaction de courriers et notes administratives.
- Mettre en forme des comptes rendus.
- Contribuer à différents projets administratifs de la structure.
Le profil recherché
Profil recherché Vous souhaitez préparer à la rentrée un :
- BTS SP3S - BTS SAM - BTS GPME
Compétences attendues
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Très bonne expression écrite et orale.
- Sens de l'accueil et du service.
- Organisation et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Aisance relationnelle auprès de publics variés.
Qualités personnelles
- Dynamisme
- Autonomie
- Sens de l'écoute
- Empathie
- Professionnalisme
Pourquoi rejoindre cette alternance ?
- Découvrir le fonctionnement d'une structure engagée dans l'économie sociale et solidaire.
- Développer des compétences solides en accueil, gestion administrative et relation usagers.
- Bénéficier d'un accompagnement professionnel tout au long de votre formation.
- Participer à des missions à forte dimension humaine.
Modalités de recrutement
Cette offre est proposée dans le cadre d'un partenariat avec Pigier Paris. Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat dans le cadre de la formation en alternance. Vous souhaitez acquérir une expérience professionnalisante tout en préparant votre diplôme ? Rejoignez-nous et développez vos compétences au sein d'une structure engagée et porteuse de sens.
Se former en alternance chez Pigier Paris
Pigier Paris accompagne chaque année des étudiants du BTS au Bac +5 dans la réussite de leur projet professionnel en alternance.
Notre objectif est simple : vous aider à trouver une entreprise, développer vos compétences et sécuriser votre parcours jusqu'à l'obtention de votre diplôme.
En intégrant Pigier, vous bénéficiez :
- D'un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'alternance
- D'un suivi régulier avec une équipe dédiée
- D'un réseau d'entreprises partenaires dans des secteurs variés
- De formations reconnues par l'État
Nos formations couvrent des domaines clés : commerce, management, ressources humaines, gestion et comptabilité.
Choisir Pigier, c'est intégrer une école tournée vers l'emploi, avec un objectif clair : votre insertion professionnelle.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : 4255183/29844874 UAAEAEA/77M
