Assistant de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique H/F
Communes
- Villiers-sur-Marne - 94
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Tâches courantes de secrétariat.
Assistance à l'organisation par des tâches communes, plus ponctuellement distinctes suivant les services
Assurer le circuit du courrier entrant et sortant, suivre les parapheurs
Accueillir les visiteurs et les appels de la direction, renseigner les interlocuteurs
Effectuer des actions de reprographie et de numérisation
Tenir les dossiers à jour (classement), aider à l'archivage
Préparer les plannings de congés
Créer des modèles de documents, saisir divers documents, faire du publipostage
Contribuer aux rubriques intranet
Veiller aux besoins en fournitures diverses
Etre référent des interventions techniques
Organiser des réunions ou rendez-vous, intervenir sur l'agenda de direction, assister aux réunions, rédiger des comptes rendus
Centraliser les actes concernant les services de la direction (arrêtés, délibérations)
Suivre la réception et la diffusion de la documentation professionnelle
Diffuser la veille juridique et faire circuler l'information de la Ville auprès des agents de la direction (agenda de la tenue du conseil municipal, notes DGS)
Le profil recherché
Connaissance des procédures administratives (environnement des collectivités territoriales)
Connaissances en techniques de secrétariat courant
Notions juridiques (environnement des collectivités territoriales)
Discrétion, rigueur, organisation
Gestion des délais, réactivité
Capacités rédactionnelles, maîtrise des outils de bureautique courante
Intérêt pour le secteur juridique
Publiée le 06/08/2026 - Réf : O094260804001499
