Agent Administratif Polyvalent - Commune de Penestin H/F
Communes
- Pénestin - 56
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située sur le littoral du Morbihan, la commune de Pénestin (environ 2 000 habitants, population multipliée en période estivale) recrute un(e) agent administratif polyvalent afin de renforcer son service à la population dans le cadre d'un remplacement suite à une mutation vers une autre collectivité.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous participez à la mise en oeuvre des missions administratives essentielles de la collectivité et assurez un accueil de qualité auprès des administrés.
Accueil physique et téléphonique du public
Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
Réceptionner et traiter les demandes des usagers.
Assurer la gestion du standard téléphonique.
Gérer le courrier entrant et sortant.
État civil
Instruire et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
Assurer la gestion des dossiers de mariage, PACS et parrainages civils.
Mettre à jour les registres et assurer les formalités réglementaires.
Délivrer les copies et extraits d'actes.
Gestion des élections
Participer à la révision et à la tenue de la liste électorale.
Préparer les opérations électorales en lien avec les services de l'État.
Organiser matériellement les scrutins.
Assurer le suivi administratif des commissions électorales et des bureaux de vote.
Missions complémentaires
Participation à diverses tâches administratives du service.
Assistance ponctuelle aux autres services administratifs selon les besoins de la collectivité.
Le profil recherché
Savoirs et compétences
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil et aux élections appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être
Sens du service public.
Qualités relationnelles et d'écoute.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Rigueur, organisation et autonomie.
Capacité d'adaptation et polyvalence.
Esprit d'équipe.
Formation et expérience
Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 souhaitée.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Une expérience en collectivité territoriale constituerait un atout.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : O056260804001024
