Secrétaire Formation Saint-Avé H/F Croix-Rouge française
- Saint-Avé - 56
- CDD
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Vos missions principales :
- Mise en place de la relation client (assurer une réponse de 1er niveau aux demandes de formation, émettre et transmettre des devis / conventions, relancer les prospects et clients, rechercher des partenaires, régler les contentieux ou les litiges éventuels...)
- Accompagnement au traitement administratif de la vente de produit de formation (suivre les conventions de formation / bons de commande / convocations / contrats de prestation / documents de fin de formation / factures jusqu'à la clôture de la formation...)
- Mise à jour des données administratives (mise à jour de la base des prospects et des clients, reporting d'activités, rédaction de divers documents administratifs, suivi appels d'offres...)
- Gestion des sessions de formation (dossiers formateurs, suivi des intervenants, logistique...)
- Accueil physique et téléphonique : orienter, filtrer et informer les interlocuteurs (personnes externes, stagiaires, personnes internes à la Croix Rouge ...)
Poste en CDD à 70% à pourvoir à compter du 19 août 2026
Salaire : 1 634€ et 1 669€ brut par mois (fourchette haute si minimum 5 ans d'expérience sur le même poste)
Horaires souples à définir entre 9H et 18H avec minimum 45 minutes de pause déjeuner.
Le profil recherché
Vous avez un diplôme Bac +2 dans le domaine administratif / secrétariat et/ou une expérience dans ce domaine.
Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs, disposez du sens du dialogue, êtes autonome, organisé(e) et proactif, et votre capacité d'adaptation à une équipe et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, sont des atouts pour la réussite de vos missions. Une connaissance de l'environnement et des dispositifs de formation serait un plus.
Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Publipostage), êtes à l'aise avec les outils informatiques dont le pack google Workspace.
Rejoignez vous !
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
Publiée le 09/07/2026 - Réf : CRF14279
