Assistant Administratif du Service Juridique H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Les Sables-d'Olonne - 85
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, composée de 6 agents, vous assurerez principalement des missions administratives relatives aux décisions et aux assemblées
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le suivi des décisions prises dans le cadre des délégations d'attribution du Président,
- Gérer les sinistres de la collectivité- Auto/Navigation/DAB et RC
- Assister le gestionnaire des Assemblées et le remplacer ponctuellement :
o Assurer le secrétariat administratif et matériel des assemblées en collaboration avec les juristes et la directrice des affaires juridiques,
o Assurer la logistique des Assemblées et notamment veiller au bon déroulement des séances,
o Envoyer les documents de manière dématérialisée,
o Assister aux séances,
o Rédiger des comptes-rendus, des procès-verbaux,
o Garantir les procédures,
o Assurer l'intégration des délibérations dans le Registre des délibérations
MISSIONS SECONDAIRES :
- Apporter une aide permanente à la direction en matière de secrétariat (notamment rédaction et suivi des courriers dans les logiciels de signature électronique (Pléiade) et de courrier (Kolok), mise en forme de documents, accueil téléphonique),
- Gérer la partie finances de la Direction des Affaires Juridiques (enregistrement des bons de commandes et des factures dans le logiciel comptable),
- Suivre les baux simples
- Collaborer avec d'autres services et entités,
Le profil recherché
- Expérience dans poste similaire
- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et notamment des règles d'organisation des assemblées délibérantes appréciées
- Qualités rédactionnelles : clarté, précision, esprit de synthèse, excellente orthographe
- Qualités relationnelles (interlocuteurs internes et externes),
- Réactivité et adaptabilité,
- Discrétion professionnelle,
- Gestion du stress lié au respect des délais et es urgences,
- Travail avec méthode et organisation,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
Publiée le 06/08/2026 - Réf : O085260804000952
