Assistant Services à la Population - Mairie de St-Etienne-De-Crossey H/F

Communes

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public et gère les services à la population ( état civil, élections , cimètière, associations et gestion des salles municipales).

-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public :
. Accuellir, renseigner et orienter les habitants
. Gérer les dossiers de recensement militaire, établissements des différents certificats, légalisations de signature et copies conformes , attestations d'accueil, autorisations de débits de boissons
.Assurer le suivi du courrier, enregistrement et suivi des courriels

- Assurer le suivi des dossiers d'état civil :
.Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ( naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription de décès, adoption, changement de prénom et de nom, rectification d'état civil...)
.Procéder à l'enregistrement des PACS, à leur modification ou dissolution et suivi des demandes de parrainage civil
.Tenue administrative des registres d'état civil
.Etablissement et délivrance des livrets de famille
.Traiter les demandes d'actes des usagers ainsi que les demandes notariales
.Assurer les relations avec l'INSEE et les administrations extérieures

-Assurer la gestion des deux cimetières communaux:
.Délivrer les concessions et assurer le renouvellement et procéder aux reprises de concessions
.Tenir à jour les plans des cimetièrs et les registres ainsi que les fichiers informatiques
.Instruire les travaux demandés et s'assurer du respect du règlement intérieur

-Assurer la gestion des listes électorales et la préparation des scrutins :
.Gérer les inscriptions etles radiations sur les listes électorales
.Préparer les scrutins : commission administrative, édition et envoi des cartes électorales
.Saisie des procurations
.Participation aux scrutins électoraux ( journée et soirée pour le dépouillement)

-Assurer le suivi des associations et la gestion des salles municipales :
.Interlocuteur du milieu associatif en liaison avec l'adjoint référent
.Démarches administratives, mise à jour de la liste des associations
.Rédaction et suivi des conventions avec les associations
.Gestion du planning d'utilisation du gymnase et des salles municipales par les associations
.Assurer le suivi des demandes de réservation des salles municipales et du planning, ainsi que les demandes de prêts de matériel en lien avec les services techniques
-Gestion des clefs ou badges