Agent Administratif Polyvalent - Commune de Bazoches les Gallerandes H/F
Communes
- Bazoches-les-Gallerandes - 45
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) au service administratif et sous l'autorité de la secrétaire de mairie, l'agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) participe au bon fonctionnement des services municipaux. Il/elle assure des missions d'accueil du public, de suivi administratif, de gestion du CCAS, de communication municipale et contribue à la continuité du service public en lien avec les élus et les différents partenaires.
Missions principales :
Accueil et renseignement des administrés (accueil physique et téléphonique).
Gestion administrative et comptable du CCAS.
Participation à l'organisation des manifestations communales et des cérémonies.
Gestion de la communication municipale (bulletin municipal, site internet, applications d'information).
Suivi des dossiers liés aux élections et aux jurés d'assises.
Gestion de l'Agence Postale Communale (services postaux et financiers).
Appui et renfort auprès des différents services selon les besoins de la collectivité.
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires), exercé au sein d'un service administratif de proximité en collaboration avec l'équipe municipale et les élus. Travail en binôme avec horaires décalés et nécessité d'assurer la continuité du service public.
Le poste nécessite polyvalence, adaptabilité et disponibilité, avec des présences ponctuelles en soirée (réunions) et lors des scrutins électoraux. Travail un samedi matin sur deux à l'Agence Postale Communale.
Le profil recherché
Qualifications et compétences requises :
Formation / connaissances :
Formation dans le domaine administratif ou expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale obligatoire.
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire :
Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Qualités rédactionnelles et capacité à gérer des missions polyvalentes.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Savoir-être :
Sens du service public et de l'accueil.
Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du collectif.
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
Volonté, autonomie, capacité d'initiative et d'adaptation.
Respect du devoir de réserve et de neutralité.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : O045260804000623
