Assistant de Gestion Administrative au Service Evénementiel - Vie Associative H/F
Communes
- Vétraz-Monthoux - 74
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (associations, administrés, services municipaux),
Assurer le suivi administratif des Evènements et Manifestations, de la vie associative et des salles municipales.
Événementiel :
- Mise en forme de courriers demandés par l'élu référent
- Démarchage auprès des exposants et des intervenants pour les manifestations
- Edition des invitations - étiquettes - mise sous pli - Publipostage.
- Suivi administratif des événements / Présence éventuelle sur le terrain lors des manifestations
Gestion et suivi de la vie associative :
- Rédaction des courriers en relation avec les associations
- Gestion des dossiers des associations
- Organisation administrative du forum en relation avec l'élu référent
Gestion administrative des salles municipales :
- Gestion du calendrier de réservations de salles
- Rédaction, suivi des courriers de réponse
- Etat des lieux (Entrée et sortie)
Le profil recherché
Bac professionnel secrétariat et/ou expérience professionnelle
Expérience souhaitée dans des fonctions similaires,
Maîtrise des logiciels bureautique (WORD, EXCEL, PUBLISHER, POWERPOINT).
Connaissance de la réglementation relative aux associations
Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
Sens de l'organisation et des responsabilités, Qualités rédactionnelles et relationnelles, Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et d'initiative
Publiée le 06/08/2026 - Réf : O074260803001201
