Assistant·e Administratif·ve et Comptable Hôtellerie - Restauratio H/F

Domaine de Montjoie

Best Western Premier
Une marque qui offre une expérience unique, des hôtels qui offrent un cadre raffiné dont l'accent est mis sur le design et la qualité de services. Ils s'adressent aux voyageurs qui recherchent un hébergement de qualité supérieure, d'excellents équipements et des prestations exceptionnelles.

Le Domaine de Montjoie en quelques mots
Niché au coeur d'un parc à l'anglaise de 6 hectares, planté d'arbres multi centenaires, Montjoie est un lieu d'exception.
La gentilhommière du XVIIIème siècle, au coeur d'un parc de 6 hectares, a entièrement restaurée et transformée et accueille aujourd'hui un hôtel/restaurant 4 étoiles de charme bénéficiant du prestigieux label BW Premier ainsi que des espaces réceptifs pour : les entreprises, les mariages et les réunions familiales.
L'établissement emploi 30 salariés

À propos du poste
Vous serez sous la supervision du directeur d'établissement et du président fondateur.
CDI
35h hebdomadaires,
poste basé sur site
journée de 09h-16h30 (pause déjeuner de 30 minutes)
2 jours de repos consécutifs (samedi et dimanche)

MISSIONS :

1. Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des communications internes.
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus).
Gestion des fournitures, archivage, classement numérique et papier.
Suivi des contrats fournisseurs, relances, mise à jour des tableaux de bord administratifs.

2. Comptabilité courante
Saisie comptable : achats, ventes, banques, notes de frais.
Pointage et lettrage des comptes.
Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients.
Gestion des relances clients et suivi des litiges simples.
Participation aux travaux de clôture (justificatifs, rapprochements, pré-contrôle).
Suivi des immobilisations et des factures récurrentes.
Interface avec l'expert-comptable ainsi que le pôle social et comptabilité .

3. Support Ressources Humaines
Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, attestations, suivi des périodes d'essai.
Collecte et contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, heures, primes).
Mise à jour des registres obligatoires (DUER, registre du personnel, formations).
Suivi des visites médicales, formations obligatoires, habilitations.
Participation au processus de recrutement : tri des CV, convocations, organisation des entretiens.
Contribution à la communication interne (notes RH, onboarding, documents d'accueil).
Préparation des indicateurs RH (absentéisme, effectifs, mouvements).

Compétences techniques
Maîtrise des bases comptables (plan comptable, écritures).
Connaissance des obligations légales RH (dossiers salariés, paie).
Aisance avec les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.
Connaissance d'un logiciel comptable
Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et conformes.

Compétences comportementales
Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Sens du service, communication fluide et professionnelle.
Autonomie et proactivité dans la résolution des problèmes.

Profil recherché
Bac +2 type BTS Comptabilité-Gestion, Assistant de Gestion, ou équivalent.
Expérience souhaitée : 2 à 5 ans en comptabilité ou administration, idéalement avec exposition RH.
Une appétence pour les sujets RH est indispensable.
Une expérience à ce poste dans un hôtel/restaurant est demandée
La motivation et le feeling avec l'équipe sont des éléments clés pour nous, alors n'hésitez pas et envoyez nous votre candidature pour rejoindre une équipe motivée et dynamique dans un cadre de travail unique !