Assistant Administratif·ve H/F EXCO
- Toulouse - 31
- CDD
- 7 mois
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Intégré(e) au sein de notre service administratif, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l'organisation administrative de notre activité au quotidien.
En particulier, vos missions seront les suivantes :
* Accueil téléphonique et physique,
* Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,
* Rédiger, dans le respect de la charte graphique Exco, tous documents ou supports administratifs (mails, présentation, documents types, appels d'offres, etc...),
* Mise à jour de la base de documentation,
* Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
* Faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process.
Nos outils :
* une base de donnée Sharepoint,
* Outils de la suite Office.
Spécificités du poste :
* Poste en CDD et à temps partiel (à déterminer ensemble)
* Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
* Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre
Le profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier Word, Excel et PowerPoint ?
Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et vous avez un très bon sens du contact et de l'accueil ?
SI VOUS AVEZ RÉPONDU « OUI » À CHACUNE DE CES QUESTIONS ALORS VENEZ REJOINDRE L'AVENTURE EXCO !
Les avantages
- Télétravail selon les postes
- Onboarding
- Parcours d'intégration
- Formations
- Moments de convivialité
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature
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Si votre CV est sélectionné, nous vous envoyons un mail pour vous proposer un entretien
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Entretien(s) physique(s) ou visio avec la personne en charge du recrutement et/ou expert
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Retour de décision finale
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EXCO en images
La carte
18 Place Roguet
31300 Toulouse
Publiée le 31/07/2026 - Réf : D86rjpgGvJDpE17e
