Responsable de Pôle Administratif et Financier - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Dunkerque - 59
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous partagez les valeurs du service public?
Rejoignez la Direction de la Prévention et de la sécurité de la Ville de Dunkerque et des Communes associées, afin d'y mettre votre expertise administrative et financière. Sur ce poste, vous serez amené à coordonner l'ensemble des fonctions administratives et comptables de la Direction, et à manager le service administratif pour une meilleure efficience en définissant les objectifs, fixant les priorités et en développant les compétences de votre équipe. Vous assisterez également le directeur dans l'exercice de ses missions.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Ø Ressources humaines / management d'équipe
- Vous managez les agents du pôle administratif et financier de la ville de Dunkerque et de la commune associée de Saint Pol sur Mer où un agent d'accueil y est affecté.
- Vous évaluez l'activité du pôle (la qualité du service rendu)
- Vous modernisez l'activité du travail et élaborez des méthodes de travail
- Vous gérez l'activité et les planning du secrétariat et de l'accueil
- Vous supervisez, contrôlez les heures supplémentaires, les dimanches travaillés, les réserves et les activités accessoires.
Ø Vous participez à l'organisation RH et financière de la direction
- Vous veillez à la sécurité juridique et vous garantissez la transmission des informations utiles
- Vous concevez et alimentez les tableaux de bord
- Vous effectuez le suivi des ordres de missions
Ø Vous suivez le budget de la direction en lien avec la gestionnaire administrative et financière (budget primitif, formation, fournitures, matériel, armement, véhicules, vidéo projection, honoraires vétérinaires...)
Ø Vous coordonnez des projets transversaux:
- Vous formalisez les bonnes pratiques, vous évaluez les performances et participez aux réunions.
- Participer et contribuer aux réunions internes et partenariales,
- Contribuer à l'animation des projets de territoire avec les partenaires de secteur.
Ø Secrétariat et accueil
- Vous pilotez et coordonnez l'activité
- Vous prenez en charge les courriers concernant le service dans Elise
- Vous ventilez les courrier, veillez à la tenue des délais de réponses, et suivez le bon usage du logiciel par les collaborateurs de la direction et mettez à jour les accès
- Vous répondez (éventuellement) de façon autonome à certains courriers
- Vous gérez l'enregistrement du courrier entrant et sortant en lien avec les agents d'accueil.
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si...
- Vous avez des belles capacités rédactionnelles
- Vous aimez prendre des initiatives et faire preuve d'autonomie
- Vous avez des qualités relationnelles et faites preuve de discrétion et de neutralité
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous avez le sens de l'écoute, de la méthode et de l'organisation,
- Vous avez le sens des responsabilités du service public et la capacité de manager
Vous avez des connaissances en comptabilité publique, en ressources humaines et sur le statut des policiers municipaux
Publiée le 06/08/2026 - Réf : O059260804001000