Chef du Département des Publics à la Direction des Archives H/F

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Chef du département des publics.
Le département des publics conçoit et coordonne les manifestations scientifiques et culturelles de la direction des Archives, la communication institutionnelle, les partenariats, et assure l'accueil des publics en salle de consultation à La Courneuve, avec le département de la bibliothèque. Il assure l'accueil des publics scolaires et des groupes.
Il est également chargé de la collecte et traitement de collections spécifiques (accords et traités, archives privées, collections iconographiques et audiovisuelles).
Cette vocation transversale et qualitative le place en position d'interface entre les autres départements de la direction présents à la Courneuve et à Nantes et les publics. Il en valorise les activités scientifiques et pédagogiques, contribue à une meilleure connaissance des sources et des métiers des archives, auprès des publics internes et externes (pédagogie, élargissement et diversification, ouverture aux projets participatifs).

Activité principale

Services aux publics sur place et à distance

- Organiser l'encadrement des équipes en charge des services aux publics de la salle de consultation des Archives diplomatiques de la Courneuve (accueil et orientation des publics, délivrance de documents sur place et à distance, permanences scientifiques, lien avec le processus de visas préalables de certains fonds) ou bénéficiant du service éducatif.
- Contribuer à la réflexion collective pour faire évoluer les équipements et les espaces ouverts aux publics et les types de services, afin de favoriser la diversité et la qualité des parcours des usagers

Valorisation et communication institutionnelle

- Concevoir et piloter la programmation culturelle et la politique des publics de la direction des Archives et en coordonner la mise en oeuvre opérationnelle.
- Faire connaître et promouvoir cette programmation dans l'agenda culturel, développer la présence sur les réseaux sociaux
- Assurer la synergie avec les actions de communication du ministère, en lien avec la direction de la communication et de la presse (DCP) et l'Académie diplomatique.
- Développer la visibilité des sources d'archives et des publications de la direction des Archives auprès des publics (grand public, publics scolaires concernés par le service éducatif, publics empêchés etc.) en lien avec les chefs de projets des portails d'exposition des données (Inventaires et archives en ligne, Bibliothèque diplomatique numérique, bases Images...