Secretaire de Direction de Greffe - Cour d'Appel de Pau H/F
Direction des services judiciaires - CA PAU
- Pau - 64
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif et d'un adjoint administratif pour mi-temps. Il est positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.
Le secrétaire est de surcroît régisseur titulaire.
1 / Missions générales
- Accueil et renseignements des différents interlocuteurs
- Gestion de boites mails structurelles et d'agenda
- Elaboration et suivi des documents administratifs
- Traitement de dossier ponctuel comme le suivi des ventes par les domaines
- Assistance au suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires (mise à jour des congés des fonctionnaires dans le logiciel badgeuse, congés de maladie et absences diverses)
2/ Gestion administrative et budgétaire
- Suivi des commandes et des mises en paiement (enregistrement des demandes d'achat et suivi sur CHORUS)
- Gestion des stocks (papier, fournitures de bureaux...)
- Suivi, mise à jour et gestion des divers badges et clés
3/ Régisseur titulaire
4 / encadrement intermédiaire des deux adjoints techniques de la cour d'appel
Le secrétaire du directeur de greffe est au centre des fonctions logistiques.
Assurant ses missions sur instructions du directeur de greffe, il encadre pour accomplir ses tâches logistiques les deux adjoints techniques de la cour d'appel. Il leur donne notamment des instructions pour le travail logistique et de manutention à effectuer.
5/ Missions en matière informatique
Gestion de logiciels métier
RIFSEEP 2
1 poste susceptible d'être vacant
Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métier
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils génériques
Outils bureautiques et de communication
Connaissances des statuts
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs
Maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir un sens très fort des relations humaines
Faire preuve d'une parfaite discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'organisation et être autonome
Savoir anticiper, faire preuve d'esprit d'initiative et être réactif
Faire preuve de capacité d'adaptation
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA PAU
Le service se situe au centre de l'organisation de la cour d'appel
Les activités du service
- Secrétariat de direction
- Régie
- Gestion de budget
- Gestion logistique
Composition et effectifs du service :
Votre hiérarchie : vous serez sous l'autorité du directeur de greffe.
Vos interlocuteurs métiers : vos interlocuteurs seront les magistrats, fonctionnaires du greffe, partenaires institutionnels.
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 2026-2375713
