Assistante de Direction H/F
Turquoise Decoration
- Échirolles - 38
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement du quotidien de l'équipe.
Gestion Comptable, Facturation & Trésorerie
Achats : Réception, tri et saisie des factures fournisseurs/sous-traitants.
Ventes : Établissement des factures clients (plateformes spécifiques), envoi des devis, archivage des dossiers (ordres de service, marchés) et suivi des relances clients.
Préparation des éléments mensuels pour le cabinet comptable et règlement des factures.
Trésorerie : Suivi de la trésorerie en temps réel, préparation du budget prévisionnel mensuel, récupération des relevés bancaires/CB, suivi des échéances fiscales et remboursement des emprunts.
Ressources Humaines & Paie
Administration du personnel : Tenue du registre du personnel, suivi de la médecine du travail, demandes de cartes BTP et vérification des pièces d'identité / contrats.
Paie & Congés : Préparation des éléments de paie mensuels pour le gestionnaire, suivi des demandes de congés et déclarations à la CIBTP.
Sécurité : Mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques (DUERP).
Gestion des Flottes, Assurances & Moyens Généraux
Flotte automobile : Suivi de l'entretien des véhicules (révisons, contrôles techniques, cartes grises) et gestion des contrats de leasing (LEA).
Assurances & Sinistres : Vérification des cotisations, transmission des attestations et montage/suivi des dossiers de sinistres.
Achats & Logistique : Demande de devis comparatifs pour la location/achat de matériel, réservations (hôtels, restaurants) et recherche d'aides d'État.
Administratif & Organisation Opérationnelle
Envoi des dossiers administratifs annuels (attestations de vigilance, KBIS, etc.).
Rédaction de courriers, classement (serveur/classeurs) et gestion des boîtes mails.
Suivi administratif des chantiers en cours, de la conformité des sous-traitants et de l'activité de maintenance.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 212BPVP
