Responsable Administratif Comptable et Financier - Responsable a H/F

Adages Mas de Fontcolombe

L'Adages recrute pour deux de ses établissements situés à Montpellier : l'EAM Le Hameau des Horizons et la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) Fontcolombe, un(e) Cadre Administratif Comptable (H/F) à temps plein, partagé entre les deux structures.

L'EAM Le Hameau des Horizons accompagne 54 résidents en situation de handicap psychique. La MAS Fontcolombe accueille 40 résidents autistes à temps plein.

Membre de l'équipe de direction des établissements et rattaché(e) au directeur, vous assurez la gestion comptable, financière et budgétaire des deux structures, en lien étroit avec le siège social et le pôle Comptabilité/Finance. Vous contribuez au bon fonctionnement général des établissements dans le respect des orientations associatives et des projets d'établissement. Vous pourrez également être amené(e) à encadrer une petite équipe administrative composée notamment de personnels d'économat ou de secrétariat.

Missions principales :
-Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique des établissements.
-Effectuer la saisie quotidienne des pièces comptables (factures, opérations diverses) et préparer les règlements.
-Assurer le suivi, le contrôle, le lettrage et la justification des comptes fournisseurs jusqu'au règlement complet.
-Réaliser la facturation mensuelle et assurer le suivi des comptes clients, des financements et des encaissements.
-Effectuer le lettrage et la justification régulière des comptes de tiers.
-Assurer la tenue des banques et des caisses, réaliser les rapprochements bancaires et suivre leur dénouement.
-Contrôler les dépenses d'investissement autorisées et participer à l'élaboration des programmes prévisionnels d'investissement.
-Assurer le suivi des demandes de remboursement auprès des assurances.
-Élaborer les tableaux de bord de suivi budgétaire et analyser les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé.
-Présenter au directeur les éléments d'analyse financière permettant le pilotage des établissements.
-Produire les tableaux mensuels de suivi des charges de personnel et analyser les évolutions constatées.
-Préparer les documents explicatifs liés à l'EPRD, l'ERRD, aux comptes administratifs et au rapport d'activité annuel.
-Assurer le suivi de la trésorerie et contribuer à l'optimisation des modes de paiement et de gestion des espèces.
-Participer aux enquêtes, études et travaux institutionnels (ANAP, organismes financeurs.).
-Préparer les éléments chiffrés nécessaires aux demandes de financement, recours gracieux ou contentieux.
-Participer à la préparation des réponses aux demandes des organismes de contrôle (financeurs, commissaires aux comptes, expert-comptable du CSE.).
-Accompagner les chefs de service dans l'optimisation des achats et contrôler la cohérence entre commandes et facturations.
-Assurer le suivi et le contrôle des cartes carburant.
-Participer à l'amélioration continue des outils de gestion, de suivi financier et de contrôle de gestion.

Poste à pourvoir dès que possible