Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Brachet Comtet
- Bourg-en-Bresse - 01
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Vos missions
Rattaché(e) à la direction de l'entreprise vous travaillez en étroite collaboration avec son directeur.
Administratif
- Accueil téléphonique
- Gestion des factures clients : dépôt sur Chorus, transfert en compta - maitrise de
- Suivi des dossiers clients et relances
- Gestion des courriers
- Achat de petites fournitures
- Contrat et déclaration de sous-traitance
- Attestation légale : mise à jour des documents
Comptabilité
- Saisi des factures fournisseurs sous QUADRA (comptabilité analytique) - maitrise de l'outil indispensable
- Suivi des règlements et rapprochements bancaires
- Préparation des éléments comptables
- Gestion des notes de frais
- Classement et archivage des documents comptables
- Suivi de la trésorerie - Echéancier fournisseur et règlements programmés
- Vérification des Lettres de Commande suivant relevés bancaire
- Gestion des dossiers en cession BPI : ouverture d'affaire, dépôt des factures clients, lettres de paiement
- Traitements de notre tableau de bord : CA, heure chantiers, intérim, EBE, marge par chantier, Frais généraux, carnet de commande
- Cautionnement des retenues de garanti marchés / suivi de la levée de RG
Ressources humaines
- Gestion administrative du personnel
- Programmation des visites médicales
- Préparation des éléments variables de paie (heure, trajet, paniers, .) et remontées des infos à notre expert-comptable ;
- Suivi des absences, congés et visites médicales
- Suivi des formations et des obligations administratives
- Arrêt de travail à transmettre à notre cabinet expert-comptable
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Manoeuvre
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 212CVFP
