Comptable H/F

la Vie Active

Dans le cadre d'une réorganisation du service administratif et comptable, nous recrutons un(e) Comptable .

Rattaché(e) au Chef de service administratif et comptable, vous assurez la gestion opérationnelle de la comptabilité.

1. COMPTABILITE ETABLISSEMENT.
Participer à l'élaboration des budgets de l'établissement
Participer à l'élaboration du Compte Administratif ; réaliser le dossier de contrôle
Assurer et contrôler le suivi et la réalisation des budgets de l'établissement
Tenir la comptabilité Clients : ouvrir les comptes ; établir la facturation ; envoyer les factures accompagnées des moyens et conditions de règlement ; recevoir, contrôler et codifier les règlements ; saisir sur moyens informatiques ces règlements ; effectuer le suivi des comptes. Relever toutes les différences ou anomalies. S'informer auprès des clients et mettre en oeuvre les démarches pour régularisation ; ouvrir et suivre les dossiers litiges clients ; suivre les règlements
Tenir la comptabilité fournisseurs : comptabiliser les commandes en terme de prévision de charge et de trésorerie ; assurer et planifier les commandes nécessaires à la bonne marche de l'établissement ; classer les commandes dans un échéancier dans l'attente des livraisons et des factures ; gérer le règlement des factures ; justifier et suivre la situation des comptes fournisseurs.
Trésorerie : Réaliser les états de rapprochements bancaires, tenir la caisse, effectuer les remises de chèques. Informer régulièrement la direction de la situation de trésorerie. Réaliser les cadrages de TVA et remplir les déclarations.
Participer et réaliser tous les travaux d'enregistrement, d'imputation, de rapprochement en comptabilité générale et/ou clients, et/ou fournisseurs, et/ou analytique, ainsi qu'à des travaux de gestion
Enregistrer les opérations sur le système informatique
Respecter les normes fiscales et légales qui régissent la comptabilité
Rendre compte au Chef de service administratif de toutes les anomalies constatées et de toutes les difficultés rencontrées dans le cadre des travaux réalisés

2. ADMINISTRATION DU PERSONNEL.
Paie : collecter les éléments de base concernant les salaires ; vérifier la cohérence de ces éléments et les saisir ; transférer les données au service paie ; établir les déclarations sociales ; comptabiliser les salaires et les charges sociales ; justifier les comptes salariés. Assurer le suivi de la masse salariale.
Gestion administrative du personnel : enregistrer les mouvements du personnel ; contrôler les indemnités journalières et les dossiers de prévoyance ; fournir les informations et les données sociales aux responsables habilités à les recevoir.
Assurer le suivi des actions de formation, mettre à jour les dossiers individuels et le plan de formation

3. DIVERS.
Assurer le classement, l'archivage, la sauvegarde concernant sa fonction
Effectuer le remboursement sur justificatif et après contrôle des frais de déplacement des salariés
Gérer la transmission des dossiers et leur suivi auprès du comptable référent de l'établissement au Siège social
Rendre compte de son activité à travers les supports définis
Proposer toute évolution permettant d'améliorer le service assuré par son activité
Maîtriser parfaitement les matériels et logiciels informatiques en utilisation dans l'établissement
Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires de la direction de l'établissement
Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de la direction
Assister le Chef de Service Administratif et Gestion pour la tenue de l'inventaire

4. DIPLÔMES ET EXPÉRIENCE REQUISE
- Formation de niveau Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent.
- 3 ans d'expérience minimum sur un poste de comptable général(e).