Assistant AdministratifTive H/F Theseis
- Tremblay-en-France - 93
- CDD
- Télétravail partiel
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Immobilier
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre de son développement, EXELL SECURITE recherche un(e) Assistant(e) administratif(tive) sur la région parisienne IDF.
La mission : Réaliser le traitement administratif de dossiers et transmettre les informations pour le compte d'un ou plusieurs collaborateurs ou d'un supérieur hiérarchique.
Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des mails.
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).
Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
Réaliser la facturation mensuelle.
Organiser le calage des opérations pour effectuer la facturation.
Traiter les Appels d'offre publics
Rechercher quotidiennement les Appels d'offres sur toutes les plateformes pour toutes les agences.
Créer les alertes de réponses pour chaque Responsable de mission.
Les compétences techniques :
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Esprit de synthèse
Utilisation d'outils bureautiques (Logiciel GCSPS, traitement de texte, tableur, ...)
Le profil recherché :
Première expérience dans le domaine du BTP, industrie ou travaux publics
Disponibilité, Ecoute, Discrétion, Dynamisme, Autonomie et Sens de l'organisation
Emplacement du poste : Tremblay-En-France (93), déménagement en fin d'année sur Saint Pathus (77), France
Contrat : CDD 6 mois
Démarrage dès que possible
Temps partiel: 24h/semaine; 5 demi-journées travaillées par semaine dont 2 demi-journées en télétravail
Salaire : entre 17K€ et 21K€
Expérience : débutant
Les avantages
- Un parcours d'intégration efficace
- Une carte tickets restaurant pour les salariés
- Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle grâce au télétravail
- L’accès à une salle de sport d’entreprise à Balma
- Des locaux agréables et bien situés
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
1er entretien découverte du projet professionnel du candidat et présentation de l'offre
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2e entretien pour répondre aux questions complémentaires et affiner la proposition
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intégration et formation de la nouvelle richesse
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Theseis en images
La carte
52 Avenue Marcel Paul
93290 Tremblay-en-France
Publiée le 05/08/2026 - Réf : teamtailor-8108754-2132054
