Adjoint au Chef d'Établissement des Sites Naturels H/F CONSEIL Départemental de la Vendée 85

Sous l'autorité de la Cheffe d'établissement des Sites naturels, vous participez à la gestion administrative, financière et opérationnelle des deux sites naturels départementaux : la Cité des Oiseaux et la Réserve des Huttes. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Assurer la gestion administrative et financière des deux sites naturels
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes des deux sites naturels : établissement et suivi des bons et lettres de commande, relations avec les prestataires, engagements, liquidations et enregistrement des investissements dans le logiciel SALVIA Patrimoine.
- Préparer, rédiger et suivre les procédures d'achat (demandes de devis, marchés publics hors marchés à bons de commande, etc.).
- Assurer le suivi des dépenses du budget principal et du budget annexe (boutique).
- Garantir le suivi administratif et comptable des marchés publics : transmission et mise à jour des pièces administratives, demandes d'engagement, gestion des e-attestations et création des dossiers dans le logiciel ASTRE.
- Procéder à la liquidation des recettes liées aux régies des deux sites.
- Participer à la préparation et au suivi des différentes étapes budgétaires en lien avec la cheffe d'établissement.

Assurer le fonctionnement des régies billetterie et créer des régies boutique
- Assurer la gestion des régies de billetterie et de boutique en qualité de régisseur principal.
- Participer au référencement des produits et des fournisseurs.
- Assurer le suivi budgétaire de la boutique ainsi que la mise en oeuvre des procédures d'achat associées.
- Veiller à l'organisation et au bon fonctionnement des espaces de vente, dans le respect des procédures en vigueur.

Assister la cheffe d'établissement dans la gestion des ressources humaines du site
- Recenser et suivre les besoins en personnel temporaire (saisonniers, vacataires et intermittents).
- Élaborer et suivre les plannings des agents.
- Assurer l'encadrement opérationnel des agents saisonniers.
- Organiser et réaliser la formation des saisonniers aux procédures d'accueil, de billetterie et de boutique.

Assurer les missions d'assistant de prévention pour les Sites Naturels
- Mettre en oeuvre les missions d'assistant de prévention des établissements recevant du public (ERP), en lien avec la cheffe d'établissement et le Service Prévention et Qualité de Vie au Travail.
- Participer à l'identification et à la prévention des risques professionnels et au suivi des actions de prévention.

- Programmer et suivre les travaux d'entretien paysager et technique des sites.
- Contribuer à l'organisation et à la gestion opérationnelle des événements et animations des sites.
- Assurer l'accueil du public et intervenir ponctuellement lors d'animations ou de médiations.
- Assurer la suppléance de la cheffe d'établissement en son absence.

- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté

- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT au prorata de votre temps de présence
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75 % du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.