Assistant Environnement de Travail H/F Harmonie Mutuelle
- Albi - 81
- CDD
- 4 mois
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Dans le cadre d'un CDD de 4 mois, nous recherchons un Assistant(e) Environnement de Travail et Patrimoine pour notre site d'Albi dès la rentrée de septembre 2026 !
Après une formation à nos outils et méthodes de travail, vos principales missions seront de :
- Gérer le courrier entrant et les navettes reliant les différents sites,
- Traiter les demandes de services et d'incidents des clients internes et mettre en oeuvre des solutions adéquates pour les résoudre en lien avec les applications métiers (contrôles d'accès, réservation véhicules, parking d'entreprise),
- Assister et conseiller quotidiennement les clients internes (soutien logistique, dépannage, sensibilisation aux nouveaux outils, élaboration de documentation ...),
- Gérer la flotte véhicules (entrées et sorties des véhicules, planning des véhicules libre-service, suivi des sinistres, relation avec les conducteurs sur tout type de véhicules y compris véhicule de fonction...),
- Suivre les attributions et restitutions des équipements et des mouvements de personnel,
- Gérer le parc des solutions d'impression : participer à la gestion du parc et à l'optimisation des solutions d'impressions,
- Gérer la relation avec les fournisseurs et partenaires de l'activité,
- Participer au suivi et au contrôle du budget de cette activité (facturation, tableau de suivi),
- Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service (courriers, classement, mise à jour du suivi des contrats et optimisation des contrats de la région, etc...),
- Participer à la gestion de planning et à l'organisation de réunion,
- Contribuer à la mise à jour et au suivi des différents tableaux de bord de l'activité du service.
Le profil recherché
Vos qualités :
- Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et le sens des priorités,
- Vous êtes polyvalent(e) et disposez d'une bonne capacité d'adaptation,
- Vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique et les logiciels Word et Excel,
- Esprit d'équipe et sens du service seront vos atouts !
Nos avantages :
- Accord d'intéressement
- 22,5 jours de RTT par an
- Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l'employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Forfait mobilité durable : jusqu'à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- Plan d'épargne entreprise, plan d'épargne retraite et compte épargne temps
- Formation : un parcours complet avec une plateforme d'apprentissage en ligne
Le processus de recrutement :
- Evaluation de votre CV par le recruteur
- Entretien téléphonique avec le recruteur
- Entretien RH en visio avec le recruteur
- Test de personnalité suivi d'un débrief avec le recruteur
- Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager
Bienvenue chez Harmonie Mutuelle
Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.
Les avantages
- 22,5 jours de RTT par an
- Compte Epargne Temps
- Des horaires flexibles pour la majorité des postes
- Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
- Prime d'intéressement avec un accès à un PEE et et Retraite
- Contrat collectif santé et prévoyance
- Carte restaurant
- Comité Social d'Entreprise
Publiée le 05/08/2026 - Réf : PDDMYOKCRVPQZOZBTBAXQL042
