Assistante Administrative H/F ACETT Intérim
- Saint-Denis - 93
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
MISSION
Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons une Assistante Administrative H/F afin de renforcer ses équipes.
Rattachée à la direction et en lien avec les équipes techniques, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'activité.
Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients.
- Réceptionner et traiter les demandes d'intervention.
- Planifier les interventions et organiser les tournées des techniciens.
- Assurer le suivi des interventions et des dossiers clients.
- Établir et envoyer les devis aux clients.
- Assurer le suivi des devis et des commandes.
- Préparer et réaliser la facturation des prestations.
- Suivre les factures, règlements et éventuelles relances clients.
- Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel Twimm.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Préparer différents documents administratifs et tableaux de suivi.
- Assurer la liaison entre les clients, les techniciens et la direction.
- Participer au suivi administratif des contrats de maintenance.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
- Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistante administrative, idéalement dans un environnement technique, BTP, maintenance ou services.
- Vous êtes à l'aise avec la facturation, les devis et le suivi administratif.
- Vous avez de bonnes capacités d'organisation et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous êtes à l'aise au téléphone et disposez d'un bon relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- La connaissance du logiciel Twimm est un véritable plus.
- Vous êtes rigoureuse, organisée, réactive et autonome.
L'entreprise
ACETT, SOCIETE D'INTERIM ET DE RECRUTEMENT
SPECIALISE EN SECTEUR TERTIAIRE ET BUREAU D'ETUDES
EN RECHERCHE PERMANENTE DE TECHNICIENS,DESSINATEURS,INGENIEURS
TOUTE SPECIALITES, MECANIQUE,ELECTROTECHNIQUE, CHAUFFAGE...
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 4253458/29834828 AA/93S
