Assistant de Direction H/F INDUSAP
- Chantonnay - 85
- CDD
- Temps partiel
- 7 mois
- Bac
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 an
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction.
Votre mission
Véritable bras droit de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagnez les différents services dans leurs activités quotidiennes.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Administration & secrétariat
- Assurer le traitement administratif des dossiers.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et e-mails.
- Organiser, classer et archiver les documents.
- Gérer les appels, le courrier entrant et sortant.
Gestion administrative
- Suivre les dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Mettre à jour les bases de données et les documents administratifs.
- Garantir la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise.
Support comptable
- Effectuer la saisie de données administratives et comptables.
- Préparer les pièces comptables et assurer leur transmission au service concerné.
- Participer au suivi des documents comptables courants.
Organisation & logistique
- Gérer les commandes de fournitures.
- Organiser les réunions, déplacements, formations et événements internes.
- Assurer le suivi des plannings et des réservations.
Ressources Humaines
- Participer au suivi administratif du personnel.
- Préparer les contrats et documents administratifs.
- Assurer le suivi des absences, visites médicales et autres formalités RH.
Communication
- Concevoir et mettre en forme différents supports de communication interne et externe.
- Participer à la valorisation de l'image de l'entreprise.
Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion.
Vous disposez idéalement :
- d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ;
- d'une première expérience sur un poste similaire ;
- d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) ;
- de qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues ;
- d'une capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec autonomie.
Votre polyvalence, votre réactivité et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction.
Bienvenue chez INDUSAP
Entreprise innovante à taille humaine, INDUSAP est spécialisée dans la conception de machines spéciales, l'optimisation d'équipements industriels et le rétrofit. Nous accompagnons des clients issus de secteurs exigeants tels que l'agroalimentaire, la cosmétique, la pharmaceutique et l'industrie.
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Infos complémentaires
Ce que nous vous proposons
- Un poste polyvalent avec des missions variées.
- Une entreprise à taille humaine où chacun contribue à la réussite collective.
- Un environnement technique et innovant.
- Une intégration facilitée afin de prendre sereinement vos fonctions.
Type de contrat : CDD - Remplacement congé maternité
Temps de travail : Temps partiel
Lieu : Chantonnay (85)
Période de remplacement : de Novembre 2026 à Mai 2027
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 4252783/29830108 ADD/85C
