Secrétaire Administratif Chargé du Service Centralisateur des Frais de Justice au Sar de Limoges H/F
Service Public
- Limoges - 87
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
II - Description du poste
Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application (suivi de comptabilité, rédaction, contrôle et analyse) au sein du service budget et, sous l'autorité et le contrôle du responsable de la gestion budgétaire, est directement en charge des missions suivantes :
1-1 Gestion du service centralisateur régionalisé des frais de justice
· Contrôler les mémoires déposés sur le portail Chorus, tant s'agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc.) que du respect des tarifs en vigueur
· Certifier les mémoires dans Chorus Formulaires aux fins de mise en paiement dans Chorus Coeur : préparation, contrôle et certification des mémoires dématérialisés dans Chorus Formulaire avant transmission dématérialisée au Service Administratif Régional pour mise en paiement
· Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires
· Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail
· Redresser les mémoires en cas d'erreur d'application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en oeuvre
· Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies
· Rechercher d'éventuels doublons dans Chorus formulaires
· Réponde aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère
· Gérer la boîte mail structurelle
Donner des renseignements sur le paiement des mémoires
· Formation de certains prestataires frais de justice sur Chorus Pro
· Formations relatives aux frais de justice
1.4 Gestion ponctuelle du budget en matière de fonctionnement courant en l'absence du RGB et RGBa
Contrôle et validation des demandes d'achat des juridictions du ressort dans Chorus formulaire
Saisie de demandes d'achats et services faits pour le service administratif régional
Traitement des sollicitations des juridictions et du pôle chorus de Poitiers
Tenir l'accueil téléphonique, électronique en relevant les boîtes structurelles du service
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 2026-2361906
