Agent Polyvalent Administratif Etat Civil - Urbanisme - Affaires Sociales - Mairie de Fleurbaix H/F
Communes
- Fleurbaix - 62
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de FLEURBAIX recrute un agent polyvalent au sein du service administratif.
L'agent sera essentiellement en charge de l'Etat Civil, des dossiers d'urbanisme et des affaires sociales.
Il sera amené à assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie en cas d'absence du titulaire du poste.
- Assurer le suivi des dossiers d'état-civil :
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance,
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales
- Assurer les relations avec l'INSEE
- Suivre les dossiers liés à l'urbanisme :
- Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d'intention d'aliéner
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- Transmission des dossiers au service instructeur et suivi des dossiers : enregistrement, passage en Commission d'urbanisme, affichage...
- Rédiger les arrêtés : répartition, contrôle de conformité, alignement...
- Suivre les dossiers relatifs aux affaires sociales en lien avec le CCAS :
- Gestion des demandes de logements
- Répondre aux demandes d'aide sociale
- Tenir les registres Grand Froid', Canicule', Seniors'
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique :
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants sur place et par téléphone,
- Renseigner sur l'organisation des services de la commune,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Noter et transmettre les réclamations et messages aux les différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
Le profil recherché
- Savoirs socioprofessionnels :
- Connaissance du fonctionnement du service de la commune
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Technique de secrétariat
- Maitrise du logiciel état civil
- Règles d'orthographe, syntaxe, et grammaire
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Exel, Outlook ...)
- Savoirs généraux :
- Notions sur les missions du service public
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Principe d'organisation du travail
- Polyvalence et adaptabilité
Publiée le 05/08/2026 - Réf : O062260730001883
