Secrétaire de Production - Chargé de Billetterie - Mairie de Selestat H/F
Communes
- Sélestat - 67
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) à la responsable administrative et de production des Tanzmatten, vous assurez le secrétariat de production de la saison culturelle, participez à l'organisation logistique des spectacles et garantissez un accueil de qualité des publics. Vous contribuez également au bon déroulement des manifestations accueillies aux Tanzmatten.
- Vous assurez le secrétariat de production de la saison culturelle.
- Vous rédigez et assurez le suivi administratif des contrats liés à la programmation culturelle.
- Vous réalisez les déclarations administratives (GUSO, SACEM, SACD, CNM...) et assurez le suivi des dossiers associés.
- Vous contrôlez le règlement des factures liées aux spectacles et assurez le suivi administratif de la production.
- Vous assistez l'équipe technique dans le suivi administratif des commandes, devis et courriers.
- Vous assister la responsable de la billetterie dans la gestion de la billetterie.
- Vous accueillez, informez et conseillez les spectateurs au guichet, par téléphone et en ligne.
- Vous participez à l'accueil du public les soirs de spectacles.
- Vous pouvez assurer les fonctions de régisseur suppléant de la billetterie.
- Vous participez à l'organisation de la logistique d'accueil des artistes.
- Vous coordonnez les réservations d'hébergement, de restauration et de transport.
- Vous préparez l'accueil des compagnies et assurez le suivi des demandes spécifiques (catering, transferts, besoins particuliers).
- Vous participez à l'accueil des artistes et au bon déroulement des spectacles (réalisation de transferts, courses, réception des repas).
Le profil recherché
- Maîtrise des techniques de secrétariat administratif
- Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels de billetterie
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement culturel et de la production de spectacles appréciée
- Qualités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
- Sens de l'accueil, du service public et excellent relationnel
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec de nombreux interlocuteurs
- Autonomie, discrétion et réactivité
- Intérêt pour le spectacle vivant
Conditions d'exercice :
- Horaires variables en fonction de la programmation culturelle
- Travail régulier en soirée et certains week-ends
- Déplacements ponctuels liés à l'accueil des artistes
- Participation à l'accueil des publics lors des spectacles
Publiée le 05/08/2026 - Réf : O067260803000933
