Secrétaire Administrative BTP - CDI H/F
France Travail
- Auxerre - 89
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Qui sommes-nous ?
Entreprise familiale spécialisée dans les travaux de peinture en bâtiment, nous recherchons une Secrétaire de direction BTP (H/F) en CDI afin de renforcer notre équipe administrative.
À propos du poste
Véritable interlocuteur(trice) de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et commercial de notre société. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée.
Missions
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs.
- Accueil téléphonique, prise de messages et orientation des appels.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des e-mails et traitement des demandes.
- Rédaction, envoi et suivi des devis auprès des clients.
- Gestion des commandes fournisseurs (passation, suivi et réception des commandes).
- Gestion des relations avec les agences d'intérim : identification des besoins en personnel, recherche de profils intérimaires, transmission des demandes aux agences, suivi des candidatures et gestion administrative des intérimaires (contrats, relevés d'heures, etc.).
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Constitution, montage, dépôt et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés).
- Suivi des pièces administratives de l'entreprise (attestations, assurances, qualifications, etc.).
- Gestion de la flotte de véhicules : suivi des entretiens, réparations, contrôles techniques et échéances.
- Classement, archivage et gestion administrative courante.
- Assistance quotidienne à la Direction dans les tâches administratives.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez la polyvalence.
Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, de préférence dans une entreprise du BTP ou du secteur du bâtiment.
Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Les plateformes de réponse aux appels d'offres (un atout important).
- Les techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, un bon relationnel et savez gérer les priorités avec méthode et discrétion.
Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 211RJNY
