Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
France Travail
- Gien - 45
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
- Prendre en charge les inscriptions des enfants à l'école et aux différents services (restauration, accueil
périscolaire).
- Gérer les commandes/demandes d'achat et réservations des écoles, relations avec les écoles en conséquence.
- Assurer le suivi des budgets des écoles (tableaux de suivi).
- Assurer le secrétariat du service et en particulier de la responsable
Description des activités :
- Secrétariat du service, assistante de la responsable
- Accueil du public (téléphonique et physique)
- Inscriptions scolaires, périscolaires et restauration scolaire
- Prise et rédaction de comptes -rendus, notes,.
- Gestion du logiciel métier et du portail famille
- Gestion des effectifs scolaires
- Commande des repas et du pain, pour la cantine.
- Suivi des demandes de dérogation de périmètre scolaire
- Gestion des tableaux de suivi des budgets des écoles (en relation avec les directrices d'établissement)
- Gestion des commandes des écoles (demandes d'achat et réservations inhérentes)
- Suivi administratif des logements communaux, remise des clés, échanges avec les locataires
- Accueil et vente de tickets aux familles de gens du voyage, tenue de la régie inhérente.
- Accueil et suivi des stagiaires du service
Profil recherché :
- Expérience dans la relation au public et sens du travail en équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Maîtrise de l'orthographe
- Sens de la communication
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Organisation, rigueur, sens des priorités
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Organiser l'accueil des visiteurs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 212BVWV
