Secrétaire Polyvalente H/F
Vitalite a Domicile
- Jonage - 69
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F) - MI-TEMPS
Dans le cadre du développement de notre structure d'aide à domicile, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance.
- Missions principales :
* Accueil téléphonique et gestion des mails ;
* Rédaction, envoi et suivi des devis, contrats et courriers administratifs ;
* Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires et salariés ;
* Saisie et suivi des arrêts maladie et autres déclarations administratives ;
* Facturation mensuelle sur logiciel métier ;
* Organisation et gestion des plannings des intervenants à domicile ;
* Classement, archivage et suivi administratif courant ;
* Relations avec les partenaires, organismes sociaux et administrations.
Profil recherché :
* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
* Excellent relationnel et bonnes capacités de communication ;
* La connaissance du secteur de l'aide à domicile serait un atout.
Rejoignez une structure à taille humaine engagée dans l'accompagnement des personnes à domicile.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner l'activité d'une équipe,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,EXCEL WORD
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 212BWFD
