Assistant du Département Droit Économie Politique H/F
Bibliotheque Nationale de France
- Paris - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Sous l'autorité de la directrice du département et de son adjoint, en relation avec les chefs de service et la responsable ressources humaines et administrative :
- gérer l'agenda de la directrice et son adjoint, ainsi que les appels téléphoniques,
- gérer le courrier papier et électronique ainsi que son enregistrement et son classement,
- assurer la logistique de l'organisation de réunions (envoi des invitations, réservation des salles, du matériel de sonorisation, etc.) pour l'encadrement du département et particulièrement dans le cadre du conseil scientifique du conservatoire national de la presse,
- assurer l'interface avec les services du département et être un relais en matière de diffusion de l'information dans le département (affichage, reprographie, courrier électronique, etc.),
- assurer la mise en place de tableaux de suivi relatifs au fonctionnement du département (prévisions de congés de l'encadrement du département, accès des personnels aux espaces du département, etc.),
- participer à la gestion de l'information dans la base documentaire du département (classement et structuration des dossiers),
- gérer l'approvisionnement et le rangement des fournitures courantes, la commande et la distribution des agendas,
- gérer les demandes de missions
- recenser les agents absents lors des journées de grève
Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable RH et administrative du département, assister l'équipe de direction dans la gestion du personnel :
- tenue des dossiers de personnel (transmission des éléments aux agents et chefs de service et classement des documents),
- traitement des arrêts maladie en lien avec les services et la DdRH
- mise à jour des listes de personnel (organigramme, annuaire, « arrivées-départs »),
- suivi des demandes pour le personnel : vêtements de travail et de sécurité, etc.,
Assurer la fonction de correspondant Gaia (application d'attribution et de gestion des droits et des accès des personnels) pour le département,
Assurer la fonction de correspondant « Accident du travail » pour le département
Activités spécifiques
- accueil des nouveaux arrivants
- assistance en bureautique des services du département
- suivi des courriers « incidents lecteurs »
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Missions et activités permanentes
Le département Droit, économie, politique est l'un des quatre départements thématiques de la direction des Collections. Il dispose sur le site François-Mitterrand de deux salles de lecture en Haut-de-jardin (bibliothèque tous publics) et deux salles de lecture en Rez-de-jardin (bibliothèque de recherche), offrant au total plus de 600 places. Il conserve en magasin 70 kilomètres linéaires de collections imprimées (dont 45 km linéaire pour la collection patrimoniale de presse), propose près de 100 000 volumes de monographies en libre-accès ainsi que 1 600 titres de périodiques et l'accès à de nombreuses bases de données. Il compte environ 135 agents. Un pôle de conservation va être créé en 2029 à Amiens, au sein duquel se trouvera un Conservatoire national de la presse. Le département Droit, économie, politique est très impliqué dans ce projet, au titre de ses collections et de son expertise sur la Presse.
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 211ZKLN
