Assistant Adminitratif et Transports H/F Drop Intérim
- Lesquin - 59
- Intérim
- 3 mois
- Bac
- BTP
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Vous savez organiser une activité administrative et suivre des dossiers transport sans perdre le fil ?
Au sein de DROP INTERIM, vous prenez en charge l'accueil, le suivi des commandes et la coordination quotidienne des livraisons. Vous échangez avec les clients, les équipes internes et les transporteurs, avec des priorités qui bougent vite.
Le poste demande de garder une vision claire des priorités, surtout quand plusieurs demandes arrivent en même temps. Vous suivez les dossiers de bout en bout, du premier échange jusqu'à la validation des règlements.
Vos missions s'articulent autour du suivi administratif et du transport :
- Accueillir physiquement et au téléphone clients, candidats et transporteurs.
- Saisir les commandes dans l'ERP et mettre à jour les dossiers.
- Éditer les bons de livraison et contrôler les pièces associées.
- Vérifier les plannings de livraison et signaler les écarts.
- Classer, archiver et mettre en forme les documents administratifs.
- Enregistrer les règlements et suivre les encours clients.
- Relayer les informations utiles aux équipes concernées.
Vous êtes un point d'appui pour l'équipe, avec une exigence simple : des informations à jour, des documents propres et des livraisons suivies sans zone d'ombre.
Le poste demande de la méthode, mais aussi une vraie aisance relationnelle pour répondre vite et clairement.
Le profil recherché
La rigueur administrative compte autant que la fluidité dans les échanges.
- Bac +2 en administration des ventes, logistique ou transport.
- Une première expérience en administration des ventes, logistique ou transport.
- Maîtrise de la saisie sur ERP et du suivi de dossiers.
- Autonomie pour traiter vos dossiers et organiser vos priorités au quotidien.
- Réactivité face aux urgences, aux relances et aux changements de livraison.
- Bon relationnel avec clients, équipes internes et transporteurs, à l'écrit comme à l'oral.
Infos complémentaires
période intérim puis CDI
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 4252788/29830118 AAET/59L
