Assistant Administratif Achats H/F
c t P P
- Le Portel - 62
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous participez au bon fonctionnement administratif du service Achats et contribuez à la fluidité des échanges entre les services internes et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Missions principales
- Assurer le traitement administratif des dossiers achats.
- Assurer la gestion administrative des contrats fournisseurs et échéances contrats
- Établir, enregistrer et suivre les commandes d'achats.
- Contrôler la conformité des accusés de réception des fournisseurs.
- Assurer le suivi des délais de livraison et relancer les fournisseurs lorsque nécessaire.
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tarifs.
- Classer et archiver les documents contractuels et administratifs.
- Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs du service.
- Préparer les dossiers nécessaires aux consultations fournisseurs.
- Assurer l'interface entre les achats, la comptabilité, les approvisionnements, la production et les fournisseurs.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs du service.
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Etablir un devis,Aisance avec les logiciels de gestion ou ERP,Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word..)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de poissons, crustacés et mollusques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 212BLQC